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導語

到底什么是才獵頭的重器呢?

牛吃的是草,擠出來的是奶,對于獵頭來說:時間= offer = Money , 獵頭投入的是時間,產出的是Offer。從這個角度來說,我認為獵頭最大的重器,應該也必須是時間管理。

一獵頭的時間管理之惑

現在獵頭在時間管理方面,普通存在如下兩個問題:

1、每天都很忙,西安房地產獵頭公司到了要下班時間卻發現很多事還是沒來及做。

2、該做的事沒做,比如忘了聯系一個很不錯的候選人,再聯系時發現他已經被別人推薦或者已經拿到了這個職位的Offer。

上面兩點問題,相信很多獵頭都經歷過,而且還很嚴重的痛過。那么問題來了,獵頭的時間管理到底該如何做呢?

二時間管理的4個能力&一個數據庫

把大象關進冰箱分幾步?宋丹丹告訴了全國人民,一共分三步:把冰箱門打開、把大象塞進去、把冰箱門關上。

如果我們現在給微信好友發消息,需要分幾步?可能需要你解鎖手機、點擊進入微信、搜索到朋友、然后輸入內容、點擊發送這5步?

我舉上面的例子,天水房地產獵頭公司完全沒有侮辱大家智商的意思。我只想表明:

1、我們做任何一件事情,都需要有一個目標,比如把大象放進冰箱,發微信。

2、想要達到一個目標,就需要把必須的幾個步驟做好,要做好任務分解,以及走好一步一步做的過程。

我認為任何的時間管理,都是為完成你的工作目標而設定,根據工作目標做好任務分解,然后對的時間做對的事。根據月工作目標制訂周工作目標,根據周工作目標制訂日工作目標,根據日工作目標做日工作計劃。

所以我個人認為:獵頭想要做好時間管理,需要具備4個能力和建立好一個數據庫。

1、目標分解能力:把月目標分解到周目標,寶雞房地產獵頭公司把周目標分解到日目標的能力

2、任務分解能力:根據日目標,確定當天一共需要做哪些事的任務分解能力

3、判斷&安排能力:事情輕重緩急的判斷力(先做什么/后做什么/再做什么) & 什么時間做什么事(對的時間做對的事)

4、靈活調整能力:能根據實際情況,靈活調整目標和工作計劃。畢竟有很多突發事情發生,正所謂計劃趕不上變化,變化趕不上電話一個數據庫,就是事情處理時長的數據庫。韓城房地產獵頭公司比如我今天要打30個電話,根據經驗需要2個小時,所以13:30 –15:30打電話。我今天需要做3個簡歷報告需要40分鐘,所以17:00 – 17:40做簡歷報告。當你工作時間越久,數據庫越來越多、越精準的時候,你安排的工作計劃也會越容易完成。

三時間管理的具體實例

1、對外事務 & 對內事務

我們可以把獵頭的日常事情分為兩類:

對外事務:和候選人、HR相關的事務

對內事務:公司內部會議、內部分享、日常工作安排、Leader訓話)等事務

先外后內,是獵頭處理事情的優先次序的原則。涉及到候選人、HR的事情必須先處理,工作內部的事情好商量,可以隨意安排。

2、事情優先次序

我們可以根據時間緊急程度將事情分為三類:非常緊急事:比如通知候選人面試、HR要求臨時電話等,這類事情必須立刻、馬上做有特定時間的事:富平房地產獵頭公司比如這個公司的人,下午14:00–17:00之間方便接電話,那么14:00–17:00的時間什么都不要做,只安排給這個公司打電話無特定時間要求的事:比如給候選人發JD、比如整理人才數據等,這類事情在安排了非常緊急、有特定時間的事之后

3、日工作安排實例本日工作目標:聯系**職位,推薦**份簡歷

工作計劃:

9:30– 11:00  網上search候選人 / 電話溝通 --網上和獵頭搶人,屬于非常緊急的事情,必須馬上做

11:00– 12:00  候選人Follow / 其它突發事情--跟進好候選人,鞏固勝利果實

13:30– 17:40 候選人Search  / 電話溝通 --集中找人,精力打電話,效率最高

17:30– 18:00  發JD郵件 --- 候選人一般在吃晚飯,這個時候發JD,比較合理

18:00– 18:30  Team分享/總結

18:30–  候選人Follow / 人才數據整理 --- 候選人下班用膳完畢后心情大好,可以繼續聯系啦,聯系完最后做人才數據整理

PS:如果當天有候選人推薦,會選擇恰當時間做CV

4、時間管理最大的原則:永遠把主動權放在自己手里

相信很多獵頭新人在新入職時,都會犯一個錯誤。打一個電話,然后加QQ或微信,在QQ或微信上聊半天,然后把人才數據整理下。一個電話和下一個電話的時間,間隔要20-30分鐘,一下午打不了幾個電話。

同一段時間,做同一類的事情永遠效率是最高的。比如同一時間只打電話、只聊QQ微信、或者整理人才數據。如果候選人不是很有意向,或者加QQ微信不能一次搞定,可以稍晚再加QQ微信聊或者晚些直接電話溝通。渭南房地產獵頭公司不是候選人在QQ微信上問你什么問題,都需要你馬上回復的。

把時間管理的主動權牢牢抓在自己手里,根據自己的計劃和節奏走,方可永立于時間管理的不敗之地!方法再好,如果不去實踐,只能停留在方法論層次,所以,在了解了如何做時間管理之后,要將方法論應用到實踐當中去。



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